<\/p>\n
U\u010dinak globalne pandemije se pokazao kao ozbiljan problem svuda u svetu, pogotovo \u0161to mnoge kompanije nisu bile dovoljno pripremljene za uticaj krize izazvane virusom COVID-19. Donedavno je rast\u00a0 prodaje \u00a0bio glavni prioritet za mnoge kompanije, a rast prihoda naveo je mnoge kompanije\u00a0 da skrenu pogled sa tro\u0161kova. Zato su mere kontrole tro\u0161kova \u010desto\u00a0 bile relativno zanemarene. U svetlu doga\u0111aja iz pro\u0161le godine, neophodno je da kompanije\u00a0 sada ponovo preispitaju\u00a0 \u00a0 svoje strategije i pripreme se za daleko stro\u017ee ekonomsko okru\u017eenje.<\/p>\n
I pored te\u0161ke prethodne godine, ipak\u00a0 nije vreme za paniku!\u00a0 Vreme je za procenu potencijala smanjenja tro\u0161kova,<\/strong> ali ne prostu redukciju na u\u0161trb kvaliteta proizvoda\/usluga i\u00a0 brenda kompanije. Lo\u0161e prakse pokazuju da \u00a0suo\u010dene sa\u00a0 pritiskom da odr\u017ee poslovne mar\u017ee, kompanije \u00a0\u010desto primenjuju brze i \u0161iroke mere smanjenja tro\u0161kova. One mogu doneti kratkoro\u010dne koristi, ali ne mogu dopreti \u00a0do sr\u017ei pokreta\u010da tro\u0161kova. U najgorem slu\u010daju, ove mere uti\u010du na poslovanje i mogu ometati budu\u0107i poslovni rast.<\/p>\n Strukturirani pristup upravljanju tro\u0161kovima stoga zna\u010di razmi\u0161ljanje izvan kratkoro\u010dnih u\u0161teda tro\u0161kova kako bi se procenili i preispitali \u00a0osnovni poslovni modeli. Uz fokus \u00a0na neke od klju\u010dnih dimenzija poslovanja, mogu\u0107e je \u00a0identifikovati \u00a0osnovne pokreta\u010de tro\u0161kova i preduzeti \u00a0korake za efikasno upravljanje tro\u0161kovima na odr\u017eiv na\u010din.<\/p>\n Neki \u00a0od klju\u010dnih na\u010dina \u00a0upravljanja tro\u0161kovima, i pronala\u017eenja na\u010dina za njihovu optimizaciju ( ne prostu redukciju) su :<\/p>\n Iako visok nivo zaliha daje odre\u0111enu sigurnost da proizvodni proces ne\u0107e biti u prekidu, ipak, visoke zalihe sa malim obrtom su zapravo tro\u0161ak po kompaniju. Zato je potrebno dobro proceniti optimalne nivoe potrebnih zaliha, optimizovati tro\u0161kove i podi\u0107i efikasnost procesa nabavke. \u00a0Ovo mo\u017ee obuhvatiti \u00a0strate\u0161ke nabavke, konsolidaciju dobavlja\u010da i pobolj\u0161ano upravljanje ugovorima o nabavci i upravljanje zalihama kroz adekvatan utro\u0161ak nabavljene robe i materijala.<\/p>\n Pritisci pandemije\u00a0 su nametnule potrebu da se\u00a0 \u00a0preispitaju\u00a0 proizvodi, poslovanje i operativni modeli \u00a0\u0161to bi sve potencijalno moglo da podstakne br\u017ei rast produktivnosti i efikasnosti. Otklanjanje neefikasnosti procesa smanjuje operativne\u00a0 tro\u0161kove i pobolj\u0161ava uslove za budu\u0107i rast kompanije. Klju\u010d\u00a0 za optimizaciju performansi i procesa\u00a0 le\u017ei u opredeljenosti organizacija da defini\u0161u i kontinuirano procenjuju i a\u017euriraju svoju procesnu dokumentaciju. Ovi dokumenti, uklju\u010duju\u0107i mape procesa, detalje o ulazu i izlazu, dodeljivanje resursa, vremena ciklusa itd., formalno defini\u0161u okvir\u00a0 procesa od pokretanja do isporuke i slu\u017ee kao \u201eputokaz procesa\u201c. Kada se donesu odluke o\u00a0 optimizaciji poslovnih procesa,\u00a0\u00a0 organizacija treba da se fokusira na \u00a0identifikovanje i pronala\u017eenje \u00a0mogu\u0107nosti smanjenja tro\u0161kova, vremena ciklusa, istovremeno pove\u0107avaju\u0107i kvalitet usluge ili proizvoda.<\/p>\n Prikriveni tro\u0161kovi se mogu pojaviti u \u00a0svakodnevnim operativnim aktivnostima , poput nabavke,\u00a0\u00a0 prodaje, upravljanje ljudskim resursima, gotovinom, i uzrok su nevidljivom\u00a0 \u201ecurenju\u201c novca. Mogu biti, izme\u0111u ostalog preko preplate roba i usluga (mo\u017eda zbog nepa\u017enje, a mo\u017eda i zbog primanja mita osobe zadu\u017eene za nabavku), neosnovanih naplata ( npr. provizija za prodaju), slu\u010dajnog ili namernog \u00a0duplog pla\u0107anja,\u00a0 izgubljenih popusta, itd. Ne uvek, ali iza prikrivenih\u00a0 tro\u0161kova stoje obi\u010dno prevarne radnje, koje su same po sebi\u00a0 prikrivene sa namerom i zato se takvi\u00a0 tro\u0161kovi\u00a0 retko mogu uo\u010diti bez stru\u010dne forenzi\u010dke analize, koja otkriva dublje razloge nastalih tro\u0161kova.<\/p>\n Neefikasnosti u upravljanju kanalima i distributivnim mre\u017eama treba identifikovati i razumeti kako bi se optimizovala efikasnost du\u017e lanca snabdevanja . Kompanije sada moraju a\u017eurirati, modifikovati \u00a0i reorganizovati \u00a0svoje lance snabdevanja kako bi ostvarile obrtni kapital i tro\u0161kovnu efikasnost i da bi odgovorile na promenljive na\u010dine poslovanja i sa kupcima i sa dobavlja\u010dima. Posebno treba obratiti pa\u017enju na pregovore sa dobavlja\u010dima i potencijale smanjenja nabavnih cena.<\/p>\n Za po\u010detak, \u00a0efikasna \u00a0optimizacija tro\u0161kova zasnovana je na dubokoj analizi i tehnikama pronala\u017eenja \u010dinjenica, kao \u0161to su analiza pokreta\u010da tro\u0161kova ili analiza potro\u0161nje, kako bi se bolje razumela \u00a0struktura tro\u0161kova u cilju identifikovanja \u00a0mogu\u0107ih u\u0161teda. Analiza tro\u0161kova treba da pru\u017ei dovoljno informacija i odgovora na pitanja: \u0161ta, od koga, koliko \u010desto\u00a0 kupujemo,\u00a0 koliko pla\u0107amo i da te podatke uporedimo sa prethodnim periodima.<\/strong> Na osnovu ove analize , mogu\u0107e je smanjenje tro\u0161kova kroz\u00a0 strate\u0161ke promene poslovnih modela i primenu inicijativa za efikasnost u celom lancu poslovanja ili lancu snabdevanja.<\/p>\n Zamislite<\/strong> \u0161ta bi sve mogli sa stotinama hiljada dinara koje bi vam se pojavile u redovnom poslovanju! Zato \u00a0krenite \u0161to pre u optimizaciju svojih tro\u0161kova, jer \u00a0ako se ne po\u010dne na vreme, prekasno je da se bilo \u0161ta uradi kada sve krene naopako!<\/strong><\/p>\n Ako Vam je potrebna pomo\u0107 u procesu optimizacije tro\u0161kova, ili \u017eelite vi\u0161e informacija,\u00a0 kontaktirajte me na gordana.matovic@gmkonsalting.com<\/a><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Gordana Matovi\u0107 ima dugogodi\u0161nje iskustvo u razli\u010ditim poslovima revizije i kontrole iz oblasti forenzi\u010dkog ra\u010dunovodstva. Na \u010delu\u00a0 je odeljenja za prevenciju i istrage prevara, u GM Konsalting doo koja postoji od 2001. godine,\u00a0 Predsednica Me\u0111unarodnog udru\u017eenja forenzi\u010dkih ra\u010dunovo\u0111a i revizora-IAFAA, Stalni sudski ve\u0161tak pri Ministarstvu Pravde RS.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/p><\/div>\nSmanjenje nivoa zaliha<\/strong><\/h4>\n
Optimizacija procesa<\/strong><\/h4>\n
Otkrivanje prikrivenih tro\u0161kova<\/strong><\/h4>\n
Modifikovanje lanaca \u00a0snabdevanja<\/strong><\/h4>\n
Kako sprovesti \u00a0uspe\u0161nu \u00a0optimizaciju tro\u0161kova?<\/strong><\/h3>\n
Osnovni koraci u optimizaciji tro\u0161kova mogu biti:<\/h4>\n
\n
Autor : Gordana Matovi\u0107, MSc, CMC, \u00a0Dipl. Forenzi\u010dki ra\u010dunovo\u0111a<\/h3>\n