Da li je automobil luksuz ili potreba? Za neke je luksuz, a za neke preka potreba. Tako je i sa softverskim re\u0161enjima.<\/strong><\/p>\nIako se \u0161irom sveta softverska re\u0161enja posmatraju kao jo\u0161 jedan neophodan alat u poslovanju, mnoge doma\u0107e kompanije smatraju da ulaganje u tehnolo\u0161ku infrastrukturu nije \u201cpreko potrebno\u201d. Razlozi su brojni, od nedovoljne edukacije i pogre\u0161nih informacija o softverima i njihovim mogu\u0107nostima, sve do straha od primene ove vrste tehnologije u svom poslovanju (dokumentacija postaje elektronska i neopipljiva, \u0161to stvara ose\u0107aj nesigurnosti).<\/p>\n
Cilj na\u0161eg tima je da podigne svest kompanija o zna\u010daju primene softverskih re\u0161enja i da im pru\u017ei kvalitetne informacije koje im mogu biti od velike koristi u poslovanju. Kada mo\u017eete do\u0107i do konkretnih informacija o softverskim re\u0161enjima i kako ona mogu unaprediti poslovne procese, tada ste u mogu\u0107nosti da sami donesete odluku o implementaciji.<\/p>\n
Kompanije koje su spremne da se uhvate u ko\u0161tac sa novim izazovima, da se suo\u010de sa svojim problemima i okrenu njihovom re\u0161avanju, u velikoj su prednosti u odnosu na svoju konkurenciju.<\/p>\n
\u010carobni softver<\/h2>\n
Cilj svakog softvera je da ubrza i pobolj\u0161a ve\u0107 postoje\u0107i proces rada svih sektora. Kako \u0107e kompanija koristiti prednosti savremene tehnologije zavisi od dosada\u0161njeg na\u010dina poslovanja, od poslovnih ciljeva i o\u010dekivanih rezultata. Ako je organizacija poslovnih procesa lo\u0161a, ako postoji velika neusagla\u0161enost raznih sektora u preduze\u0107u, ako ciljevi nisu pravilno postavljeni, ako ne znamo koji su nam podaci i resursi potrebni kako bi ostvarili neki cilj, onda nam ni jedno softversko re\u0161enje ne\u0107e re\u0161iti te probleme (\u0161to ne zna\u010di da se oni ne mogu re\u0161iti). Dakle, \u010darobni softver ne postoji.<\/p>\n
Zna\u010daj organizacije procesa<\/h2>\n
Zato prilikom odluke o primeni bilo kog softverskog re\u0161enja, umesto da razmi\u0161ljate o tro\u0161kovima ili digitalizaciji kao luksuznoj inovaciji i privilegiji pojedinih firmi, potrebno je usredsrediti se na organizaciju svih procesa i poslovnih prednosti. Funkcionalnost i razumljivost poslovnih procesa je od velike va\u017enosti.<\/p>\n
U primeni EDOPS Document Office-a<\/a> u\u010destvuju svi sektori preduze\u0107a. Kako bi navedeni softver mogao da pru\u017ei jednoj kompaniji maksimum svojih potencijala i kako bi se oni iskoristili na pravi na\u010din, potrebno je da svi moduli tj. sektori preduze\u0107a u\u010destvuju podjednako i da redovno vr\u0161e unos svih novonastalih dokumenata i njihovih podataka.<\/p>\nSoftver mo\u017ee umesto \u010doveka obavljati razne proste, kao i slo\u017eene operacije. Me\u0111utim, kako bi bio u mogu\u0107nosti da to uradi, mora imati podlogu, odnosno, mora imati podatke.<\/p>\n
\u201cNormalne poslovne situacije\u201d<\/h2>\n
Ukoliko kompanija slede\u0107e situacije smatra normalnim u poslovanju, kao \u0161to su:<\/p>\n
\n- Izgubljena va\u017ena dokumentacija;<\/li>\n
- Gubljenje vremena prilikom razmene svakog dokumenta (dovoljno je i 5 minuta po dokumentu, a sami mo\u017eemo izra\u010dunati koliko je to vremena po svakom zaposlenom za mesec dana ili drugi vremenski period);<\/li>\n
- Tra\u017eeni dokument se \u010deka i po nekoliko sati;<\/li>\n
- Poverljive informacije i dokumentacija je dostupna svima (vi\u0161e o pravima pristupa);<\/li>\n
- Ne zna se koja je verzija dokumenta poslednja;<\/li>\n
- Uvek postoji mogu\u0107nost i strepnja od trajnog gubitka dokumenta ili njegove punova\u017enosti (usled njegovih fizi\u010dkih promena kao \u0161to je slu\u010dajno pocepan papir), kao i druge sli\u010dne situacije.<\/li>\n<\/ul>\n
Tada je za tu kompaniju softversko re\u0161enje luksuz. Ako, pak, mislite da su ove situacije nedopustive i da se mogu prevazi\u0107i softverskim re\u0161enjem, onda je EDOPS Document Office potreba i neophodan alat za razvoj svake kompanije.<\/p>\n
\u0160ta se de\u0161ava nakon implementacije<\/h2>\n
U praksi se, sre\u0107om, retko de\u0161avaju situacije da kompanije nakon implementacije, nastave da obavljaju aktivnosti po starom sistemu tj. da svu dokumentaciju i dalje \u010duvaju u fizi\u010dkom obliku i da podatke unose van sistema (npr. u Exel tabelama) i tim postupcima izostavljaju podatke iz sistema. Tada nastaju slede\u0107i problemi:<\/p>\n
\n- Javljaju se isti problemi kao i pre implementacije (zbog obavljanja poslovnih aktivnosti na stari na\u010din);<\/li>\n
- Zbog nedostatka podataka softver ne mo\u017ee obavljati zadate operacije ili ih obavlja delimi\u010dno;<\/li>\n
- Softver ne mo\u017ee da pru\u017ei svoj maksimalni potencijal.<\/li>\n<\/ul>\n
Kako ne bi dolazilo do ovih i sli\u010dnih problema, nakon implementacije potrebno je (bolje re\u0107i, neophodno) obu\u010diti sve korisnike kako bi se iskoristile sve prednosti.<\/p>\n
Pogodnosti<\/h2>\n
EDOPS tim pru\u017ea posebne pogodnosti, kao \u0161to je:<\/p>\n