<\/p>\n
Vlasnici firmi mogu podneti da im neko vreme ne radi poslovni sajt, ali ne mogu da budu mirni ako im ne radi elektronska po\u0161ta. To je potpuno razumljivo. Korisnici \u0107e videti da ne radi sajt pa \u0107e se, a svi su dovoljni iskusni i znaju da se to de\u0161ava, sa\u010dekati i onda se vratiti da provere da li je proradio. Na kraju, de\u0161ava se da ne rade ni Facebook, ni Google.<\/p>\n
Me\u0111utim, ako ne rade mejlovi, to je tragedija. S obzirom da se prakti\u010dno cela korespodencija odvija elektronskim putem, za samo sat vremena \u201eblokade\u201c mejla mo\u017ee se propustiti sva\u0161ta: poslovna prilika, ra\u010dun, pismo poslovnog saradnika, pitanje korisnika\u2026 U nekim slu\u010dajevima ti mejlovi mogu biti trajno izgubljeni, ali je \u010de\u0161\u0107i slu\u010daj da \u0107e nakon \u201epada\u201c sve lepo \u201ele\u0107i\u201c u sandu\u010de, ta\u010dnije inbox.<\/p>\n
Po\u0161to svi koriste mejlove, ne samo svakodnevno, ve\u0107 svakog sata, a u nekim slu\u010dajevima i \u010de\u0161\u0107e, osnove poznavanja elektronske po\u0161te mu do\u0111u kao op\u0161te obrazovanje.<\/p>\n
SADR\u017dAJ:<\/p>\n
Mejlovi se mogu koristiti u raznim softverima i web aplikacijama. Veliko je pitanje za koju se opciju odlu\u010diti. Prva misao je o\u010digledna \u2013 najlak\u0161e je sve mejlove koristiti preko Gmail web servisa. Sve je na jednom mestu, sve je poznato, sve je povezano na svim ure\u0111ajima. Me\u0111utim, ekipa u Guglu ne voli ba\u0161 da se poslovni mejlovi valjaju preko njihovog servisa, a da oni ne zarade ne\u0161to. Zato u toj kompaniji stalno prave nove i nove prepreke za kori\u0161\u0107enje custom ili poslovnih mejlova (to su oni mejlovi koji iza @ imaju adresu va\u0161eg sajta).<\/p>\n
\u010cesto se de\u0161ava da mejlovi sti\u017eu sa zaka\u0161njenjem od nekoliko sati, da su blokirani pa nikad ne stignu, da idu u pogre\u0161ne pretince\u2026 Logika Gugl menad\u017ementa je da vas iznervira, pa da vam onda ponudi re\u0161enje \u2013 da kod njih kupite paket koji \u0107e vam omogu\u0107iti da zadr\u017eite poslovne mejlove, a da ih pregledate u njihovoj web aplikaciji. To ne zvu\u010di kao lo\u0161e re\u0161enje, \u010dak se mo\u017ee u\u010diniti i da je jeftino. U osnovnom paketu svega \u0161est dolara, ali samo jedan mejl za jedan mesec. Uz ugovor od godinu dana. Ako imate 10 zaposlenih to ba\u0161 i nije tako jeftino, posebno ako znate da ima nekoliko besplatnih opcija.<\/p>\n
Drugi na\u010din jeste da ne dirate ni\u0161ta, ve\u0107 da koristite to \u0161to vam je dato. Naime, kada napravite poslovne mejlove skoro svi sistemi vam nude svoj servis, besplatno uz hosting. To zovemo webmail. To su mali softveri koji slu\u017ee za kori\u0161\u0107enje elektronske po\u0161te \u2013 primanje, slanje, brisanje, spam, grupisanje\u2026 Problem je kada imate vi\u0161e poslovnih mejlova. U tom slu\u010daju morate otvarati i zatvarati nekoliko malih web aplikacija, \u0161to stvarno mo\u017ee biti horor. Ipak, ovo je lak i jednostavan na\u010din za \u201ekonzumiranje\u201c mejlova.<\/p>\n
Tre\u0107a opcija su specijalizovani softveri za mejlove. Najpopularniji su Outlook i Thunderbird. Tu va\u017ei posebna logika, \u0161to ote\u017eava kori\u0161\u0107enje onima koji su navikli na Gmail okru\u017eenje. Ipak, to je dobar na\u010din za pregled mnogo mejlova na jednom mestu. Drugi, ozbiljniji, problem jeste sinhronizacija. Ne\u0107ete automatski imati sve mejlove na svim ure\u0111ajima. Recimo, ne\u0107ete videti mejlove koje ste vi slali na drugim ure\u0111ajima. Ako poslovne mejlove gledate samo na poslu to ne\u0107e biti problem, ali ako radite na poslu, od ku\u0107e, iz kafi\u0107a\u2026 to mo\u017ee biti problem.<\/p>\n
Ipak, svi ti problemi se mogu prevazi\u0107i. Ispostavlja se da je najve\u0107i problem promeniti navike. Neki ljudi ne odustaju od kori\u0161\u0107enja alata na koje su navikli. U tom slu\u010daju Gmail pobe\u0111uje.<\/p>\n
Mejlovi, kao uostalom sve na internetu mo\u017ee izazvati zavisnost. Ne\u0107ete je ni primetiti, a izgleda ovako: svakih nekoliko minuta proveravate da li vam je stigao novi mail, ili, jo\u0161 gore, odmah \u010ditate sve \u0161to vam je stiglo, \u010dim vas notifikacija obavesti da ima ne\u0161to novo u sandu\u010detu. Savet je da isklju\u010dite notifikacije i da odredite vreme kada gledate mejlove. U me\u0111uvremenu sve treba da bude isklju\u010deno.<\/p>\n
Mejlovi nisu telefonski pozivi, \u0161to zna\u010di da nisu hitni, da se na njih ne mora odmah odgovoriti. Naravno, osim ako ne\u0161to unapred nije dogovoreno pa se \u010deka u ta\u010dno vreme. Budite sigurni da se ni\u0161ta ne\u0107e dogoditi ako dva ili tri puta dnevno, ta\u010dno u odre\u0111eno vreme \u010ditate mejlove. \u010cak suprotno, ima\u0107ete vi\u0161e vremena i ne\u0107ete stvarati zavisnost.<\/p>\n
Umesto da sve mejlove dr\u017eite u inboxu, savetujemo vam da napravite foldere u kojima \u0107ete sortirati mejlove. Prvo napravite folder pod nazivom \u201eArhiva\u201c, tu \u0107ete \u010duvati sve one koji vam mogu zatrebati, a trenutno nisu aktivni. Potom, \u201e\u017eive\u201c mejlove, ako ih ima vi\u0161e od pet stavite u zasebne foldere koji \u0107e nositi naziv firme s kojom ih razmenjujete ili naziv projekta. Tako \u0107ete osloboditi glavno sandu\u010de za aktuelne mejlove, dobi\u0107ete bolji pregled.<\/p>\n
Testirajte pode\u0161avanja koja ve\u0107 postoje u softverima i web aplikacijama. Nemojte koristi mejl u zadatim \u201efabri\u010dkim pode\u0161avanjima\u201c. Tako \u0107ete mo\u0107i da namestite sve kako vama odgovara, \u0161to \u0107e vam olak\u0161ati rad. Recimo, umesto bazi\u010dne visine redova samih mejlova u Gmail-u, stavite \u201eComfortable\u201c, ili \u010dak \u201eCompact\u201c mode, tako \u0107ete dobiti pregledniju listu.<\/p>\n
Takvih pode\u0161avanja u svim alatima ima na pretek. Ako vam u tom procesu padne na pamet ne\u0161to \u0161to ne postoji u samom alatu, probajte s dodacima (plugins), sigurno postoji neki koji \u0107e re\u0161iti problem ili pomo\u0107i da dobijete to \u0161to ste zamisli. Recimo, Thunderbird ima dodatak koji \u0107e izgled pribli\u017eiti izgledu Gmail-a.<\/p>\n
Mejl je vrlo koristan alat, kako privatno, tako i za posao. Ipak, kao i sve drugo, ima i svoju mra\u010dnu, a \u010de\u0161\u0107e dosadnu stranu. Dosadni su, kao \u0161to vrlo dobro znate, nepo\u017eeljni mejlovi, one koje ne \u017eelite da dobijate, a ipak vam sti\u017eu. Zovemo ih spam<\/strong>.<\/p>\n Uzgred, sam termin \u201espam\u201c nema veze s mejlovima i internetom uop\u0161te. Godine 1937. godine ameri\u010dka fabrika hrane \u201eHormel Foods Corp<\/em>\u201c kupcima je ponudila konzervu u kojoj se nalazilo seckano svinjsko meso, \u0161unka i za\u010dini. Nazvali su je SPAM (akronim od \u201eSpiced Ham<\/em>\u201c). A onda su se Pajtonovci malo sprdali s tom re\u010dju i to u ovom ske\u010du<\/a>. Kada pogledate bi\u0107e vam jasno za\u0161to se nepo\u017eeljna, dosadna i iritiraju\u0107a po\u0161ta zove upravo spam.<\/p>\n Spam, me\u0111utim, nije samo dosadan, neki mejlovi mogu biti i opasni. Posebno ako se \u201eupecate\u201c i kliknete na njega. Tako mo\u017eete uneti viruse u va\u0161 kompjuter. Otud i termin za takvu nelegalnu aktivnost \u2013 fishing<\/strong><\/em>. U spam vam mogu stizati i razni drugi mejlovi: pretnje, ponude za brak, pozivi za pomo\u0107, la\u017ene bankarske ponude, ponude da promenite \u0161ifre\u2026<\/p>\n Na kraju, nemamo dobar savet za spam osim da ga ru\u010dno elimini\u0161ete. Mogu\u0107e je na nivou hostinga uraditi neka pode\u0161avanja koja \u0107e spre\u010diti dolazak nepo\u017eeljnih mejlova, ali ih je te\u0161ko zaustaviti. Uz to, \u0161to stavljate ja\u010du za\u0161titu to su ve\u0107e \u0161anse da vam sistem blokira i po\u017eeljnu elektronsku po\u0161tu. Tako se, na kraju, sa spamom mora \u017eiveti, i, naravno, mora se redovno brisati.<\/p>\n Dragan Stojanovi\u0107<\/p>\n<\/div>\n